La CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA dei documenti è finalmente possibile grazie ad una serie di normative che regolano la smaterializzazione dei documenti ed il processo per la loro trasformazione in digitale. In poche parole i vostri documenti aziendali, quelli che dovevano essere archiviati per 5/10 anni a seconda della tipologia, oggi possono essere digitalizzati e archiviati su supporto ottico e mantenere la stessa validità LEGALE del supporto cartaceo.

Una buona soluzione di Business Process Management (BPM) consente all'azienda di mettere ordine nell'esecuzione dei processi aziendali facilitando la messa a punto e l'applicazione degli standard organizzativi. Si ottiene notevole semplificazione nello svolgimento delle singole attività che vengono proposte direttamente sulla " scrivania elettronica" di chi le deve svolgere.

Grazie al Dlgs 52/2004 è finalmente possibile anche in Italia effettuare la fatturazione elettronica; il Decreto del Ministero dell’Economia del 23 febbraio 2004 (GU 3/02/04, n 27) "Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto" ne ha perfezionato la ratio.